Что должно быть на печати?

Федеральный уровень

Федеральное законодательство требует, чтобы организации, для которых наличие печати обязательно, имели круглую печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке и место их нахождения.Фирменное наименование на печати может быть указано также на любом иностранном языке или языке народов РФ. Печать некоммерческих организаций должна отражать их полное наименование на русском языке.

Размещать на своей печати Государственный герб РФ вправе, в частности:

• федеральные органы государственной власти, иные государственные органы, организации и учреждения;
• организации и учреждения независимо от форм собственности, наделенные отдельными государственно-властными полномочиями;
• органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;
• нотариусы;
• мировые судьи.

Требования к реквизитам печатей с гербом (гербовым печатям) установлены ГОСТ 5151-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования". Например, в пп. 3.4, 3.5 стандарта говорится, что такие печати должны содержать:

• полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках - его краткое наименование (если таковое имеется);
• основной государственный регстрационный номер (ОГРН);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Налоговая служба уточнила, что ОГРН обязателен только на печатях с воспроизведением Государственного герба РФ (гербовых печатях), то есть на иных печатях его можно не указывать.

Региональный уровень

Изготовление печатей, их количество в организации и необходимость регистрации регулируется на уровне регионального законодательства. А регионах отличаются и требования к реквизитам, отраженным на печатях.

Таким образом, мы видим, что нет единых правил, содержащих требования к реквизитам печати организации. В то же время законодательство не содержит запрета на отражение дополнительной информации на печати, и, следовательно, организации могут по своему усмотрению отражать на ней ИНН, ОГРН, товарный знак, логотип.

Изготовление печатей - необходимые документы

Единый перечень документов, которые организация должна предоставить для изготовления печати, на федеральном уровне не установлен. Как правило, необходимы:

• Заявление на изготовление печатей с приложением эскиза печати.
• Свидетельство о государсвенной регистрации юридическго лица (форма № Р51001).
• Приказ руководителя организации изготовить печать, в установленной форме.
• Копия устава компании.
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), содержащая сведения по состоянию на дату принятия документов для изготовлния печати.
• Копия свидетельства о регистрации товарного знака (при наличии в эскизе печати средств визуальной индивидуализации - графического изображения).
• Ксерокопия паспорта руководителя организации.

Обратите внимание! В некоторых регионах местные власти обязывают организации получать разрешения на изготовление печатей. Для этого в регистрирующий орган надо подать соответствующее заявление с приложением эскиза печати.

Кто он, изготовитель печатей?

На сегодня нет единых требований к организациям - изготовителям печатей. С 11 февраля 2002 года эта деятельность не лицензируется  (ст. 19, 20 Федерального закона от 08.08.2001 " 128-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности").

Сертификация изготовления печатей осуществляется в добровольном порядке, например в Системе добровольной сертификации производств, осуществляющих изготовление печатей мастичных удостоверительных (Система "ПечатьСерт"), разработанной ОАО "ВНИИ полиграфии".

Понятно, что организация, изготавливающая печати, должна иметь специальное техническое оборудование и технологические возможности,в том числе помещения для производства. Кроме того, в штате организации должны состоять специалисты, имеющие опыт в области полиграфии и штемпельно-граверного дела.

Количество печатей ограничено

Ограничения по количеству печатей, которые может иметь организация, не установлены. У организации может быть несколько печатей - для структурных подраделений (отдел кадров, секретариат, канцелярия), заверения определенных документов (счетов, справок и т.д.). В этом случае целесообразно внутренними документами установить порядок использования печатей (например, утвердить инструкцию по делопроизводству или положение о документообороте, издать соответствующий указ).

Как уничтожить печать

Если печать пришла в негодность (износилась) или организация ликвидируется, печать необходимо уничтожить.

Порядок уничтожения печатей устанавливается региональными властями. Если в Вашем регионе нет установленного порядка уничтожения печатей, рекомендуем следующее. Руководитель организации принимает решение об уничтожении печати, которое оформляется приказом (распоряжением). Уничтожение целесообразно производить с составлением акта об уничтожении печати, который подпишут присутствующие при этом должностные лица организации. Подобный порядок уничтожения печатей нужно закрепить внутренними документами организации. Более простой способ - обратиться в компанию, изготавливающую печати с просьбой об уничтожении печати. Одновременно с уничтожением старой необходимо заказать новую печать организации.

Если печать пропала

Если у организации украли печать, то в первую очередь необходимо обратиться с заявлением в милицию. По факту кражи сотрудниками милиции возбуждается уголовное дело и производится расследование. Организация вправе получить копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту кражи.

Заявление о похищении печати следует направить также в банк (банки), где открыты расчетные счета организации. Это разумно сделать, поскольку не исключены действия завладевших печатью лиц, направленные на снятие или перевод денег с расчетного счета. Объявление о краже печати организации можно разместить и в средствах массовой информации (например, в газетах, журналах). Кроме того, имеет смысл проинформировать о пропаже печати постоянных контрагентов организации.

По материалам журнала "В курсе правового дела" № 11, июнь 2008